L'empresa Rosmiman® ha estat seleccionada, mitjançant licitació pública, per a proveir un sistema d'informació per a la gestió integral del parc de vehicles de la Diputació de Barcelona. Aquest sistema serà utilitzat al voltant de 4.300 usuaris i 300 gestors finals, permetent una gestió eficient i adaptada a les necessitats de l'entitat.
Antecedents
Actualment, les sol·licituds de vehicles i equipaments es realitzen a través de la intranet corporativa de la Diputació sense una interfície integrada, cosa que resulta en una manca d'immediatesa i eficiència en la gestió. Amb l'adquisició del nou sistema s'aconseguirà una gestió integral de la informació per part dels departaments responsables i es millorarà la petició i la reserva dels vehicles, així com la comunicació d'avaries, entre altres aspectes. Els sol·licitants poden veure en temps real la disponibilitat de vehicles i els dispositius addicionals mitjançant el portal web de sol·licituds. La Diputació de Barcelona està compromesa amb la millora contínua dels seus processos i serveis i l'adquisició d'aquest sistema d'informació és un pas cap a l'assoliment d'aquesta fita.
La solució
Rosmiman® és un sistema integral de gestió del parc de vehicles que ofereix una àmplia gamma de funcionalitats i mòduls per garantir una gestió eficient i efectiva dels vehicles i equipaments que es troben a disposició dels empleats de la entitat.
El portal de sol·licituds serà el punt de contacte entre els empleats i els gestors del Departament del Parc Mòbil. Els empleats podran fer sol·licituds, reserves, seguir l'estat de les seves peticions, informar sobre incidències o avaries, sol·licitar neteges o equipaments addicionals, entre d'altres accions. Per part seva, els gestors del Departament del Parc Mòbil podran tenir un control precís i complet sobre l'assignació de vehicles i equipaments, a més de realitzar la gestió de les tasques dels tallers de vehicles, el seguiment de les accions realitzades per l'equip de xofers; i la gestió dels vehicles d'altres gerències.
El mòdul de gestió de vehicles és un catàleg on es trobaran tots els vehicles i equipaments addicionals disponibles. Aquest mòdul serà utilitzat pels gestors del Parc Mòbil per realitzar tasques com la gestió de les revisions i reparacions, neteges, manteniment correctiu i preventiu, entre d'altres tasques relacionades amb els vehicles.
El sistema inclourà funcions per al seguiment de les accions realitzades per l'equip de xofers, la gestió dels vehicles d'altres gerències, la generació d'informes de les activitats realitzades i la possibilitat d'extreure dades a fitxers d'intercanvi per a generar informes en sistemes externs. També hi haurà un gestor documental per accedir a la informació referenciada al Repositori Digital de Documents (RDD) i per accedir a la consulta del gestor d'expedients.
A més, permetrà gestionar l'stock de vehicles i xofers, i es podran fer peticions de serveis de vehicle sense conductor a disposició del personal (VADP) i amb conductor (VAC). El sistema inclourà un registre d'incidències i infraccions als serveis del Departament de Parc Mòbil per solucionar-les, avaluar l'impacte organitzatiu i quantificar-ne el cost.
En resum, l'adjudicació de la licitació per a l'adquisició d'un sistema d'informació per a la gestió integral del parc de vehicles de la Diputació de Barcelona per part de Rosmiman® representa un gran avenç en la millora dels processos i serveis de la entitat i s'està a l'expectativa de veure els resultats positius que s'obtindran amb la implementació d'aquest sistema.
Sobre la Diputació de Barcelona (DIBA)
La Diputació de Barcelona és una institució de govern local que impulsa el progrés i el benestar dels ciutadans del seu àmbit territorial: la província de Barcelona, 311 municipis connectats. Això representa el 24% del total de la superfície de Catalunya i el 74,4% del total de la població catalana (més de cinc milions i mig de persones). Actua directament prestant serveis i, sobretot, en cooperació amb els ajuntaments.